第1招 養成一次就把事情做好的習慣
「第一次就做對」是一種「預防」的心態,只要事前多花時間溝通,想清楚再動手。
第2招 掌握工作的輕重緩急
掌握了一天工作的「輕重緩急」,而非「先來的先做,後來的後做」。
第3招 「前半主義」法
在時限的前半段就提前完成大半的工作。
第4招 一日之計在於「昨夜」
每晚睡前,不妨將明天要達成的目標記下來,按重要程度編順序。
第5招 每天提早2小時上班
早上1小時工作效率可抵下午的2、3個小時。
第6招 活用零碎時間
不妨趁空檔打個電話,擴展人際關係,反覆翻閱行事曆,以免遺忘小事或約會。
第7招 阻擋不必要的干擾
「專注」是忘卻壓力、發揮高效率最好的辦法。
第8招 用「異類組合法」增加幹勁
可藉不同類型的項目交替組合,避免同一工作聚焦太久,產生慣性疲乏。
第9招 重要的「準備時間」不可省
有助於工作效率的「準備時間」不僅能讓會議更為順暢,還能避免會議過度冗長。
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